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WinBIZ Agro Projets : gérez vos heures et vos activités

WinBIZ Agro Projets : gérez vos heures et vos activités

Caractéristiques générales

Utilisable en DE, FR, IT et EN
Installation en local, réseau ou Terminal Server
12 mois de mises à jour offertes
Mises en page personnalisables (logo, champs, polices, etc.)
Situation détaillée ou résumée par projet
Facturation des activités et prestations sur demande*
Mots de passe, audit des activités, groupes de sécurité
Sauvegardes et restaurations
Aide, documentation et manuel intégrés

Collaborateurs

  • Nombre de collaborateurs illimité
  • Tarification par collaborateur
  • Gestion des responsables et des collaborateurs assignés aux projets
  • Envoi d'e-mails, de SMS
  • Synchronisation avec le fichier des salariés

Clients

  • Nombre de clients illimité
  • Synchronisation avec les contacts de WinBIZ Agro Commerce
  • Tarification par client
  • Possibilité de traiter des mandats au forfait
  • Nombre de projets illimité par client

Tâches

  • Gestion des tâches, groupes de tâches
  • Types de tâches facturables, non facturables, absences, vacances
  • Tarif horaire par tâche et/ou collaborateur
  • Durée minimale, facturation par bloc, regroupement
  • Sélection des couleurs de tâches

Projets, mandats, chantiers

  • Nombre de projets illimités
  • Espace dédié au stockage de tous types de fichier (images, vidéos, lettres, etc.)
  • Possibilité d'assigner des projets dans les documents de WinBIZ Agro Commerce
  • Situation par projet avec détails financiers d'achats et de ventes

Activités

  • Saisie des activités par projet, mandat, affaire, chantier, etc.
  • Saisie des heures simple et par lot, dans le timesheet ou dans un projet
  • Saisie des heures personnelles avec chronomètre (icône dans la zone de notification Windows™)
  • Saisie illimitée des prestations additionnelles (frais, débours, articles, etc.)
  • Vue hebdomadaire par collaborateur ou pour tous les collaborateurs
  • Saisie en heures et minutes ou heures et centièmes
  • Sélection de projets dans les documents de ventes, d'achats et de mouvements de stock de WinBIZ Agro Commerce

Facturation

  • Facturation des activités et prestations sur demande
  • Choix du niveau de détail des factures, regroupement des activités
  • Ajustement des montants, facturation forfaitaire
  • Déduction des acomptes avec sélection

Etats

  • Situation détaillée ou résumée par projet, heures productives et non productives, etc.
  • Rapports d'activités périodiques
  • Contrôle des heures hebdomadaires, récapitulation annuelle par collaborateur
  • Statistiques des prestations et marchandises fournies
  • Rapports de la situation financière des projets

Interfaces

  • Archivage des documents (ELO™)
  • Conversion vers PDF, XPS, DOC, XLS, ODT, ODS, JPG, GIF, etc.
  • Microsoft Outlook™, Microsoft Exchange™, SMTP, MAPI

Configuration requise

  • Microsoft Windows™ 2000, XP, Vista, 7 ou ultérieur
  • Microsoft Windows™ Server 2000, 2003, 2008 ou ultérieur
  • Microsoft Small Business Server™, 2003, 2008 ou ultérieur
  • 1 GHz de processeur
  • 256 Mo de RAM par utilisateur
  • 200 Mo d’espace disque
  • 1024 x 768 de résolution d’écran ou supérieur
  • Réseau à 100 Mbs ou supérieur
  • Nécessite WinBIZ Agro Commerce
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